(Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 e del D. Lgs. n. 196 del 2003, come novellato dal D. Lgs. n. 101 del 2018, e ss.mm.ii.)

L’Istituto Superiore di Sanità con sede legale in viale Regina Elena n. 299 – 00161 Roma, C.F. 80211730587 - Partita I.V.A. 03657731000 (in seguito “ISS”) in qualità di Titolare del trattamento:

INFORMA

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 (in seguito “GDPR”) e del Codice Privacy, come novellato dal D. Lgs. 101/2018 e ss.mm.ii., che i dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Finalità e base giuridica del trattamento
   I dati personali sono raccolti e trattati dal Titolare ai fini della registrazione ed accesso alla piattaforma web del National Earling Warning System on Drugs (NEWS-D), coordinata dall’Istituto Superiore di Sanità (Centro Nazionale Dipendenze e Doping - CNDD) in collaborazione con il Dipartimento Politiche Antidroga della Presidenza del Consiglio dei Ministri.
   La piattaforma informatica NEWS-D è un sistema di informazione elettronico multiutente che facilita in tempo reale, la trasmissione online e la gestione dei dati relativi a nuove sostanze psicoattive all'interno del network dei Centri Collaborativi, costituiti da pubbliche amministrazioni, centri di ricerca, forze dell’ordine e strutture sia pubbliche che del privato sociale competenti nello specifico settore.
   La piattaforma NEWS-D costituisce un meccanismo per lo scambio rapido a livello europeo di informazioni sulle nuove sostanze psicoattive, istituzionalizzato nel nostro paese a partire dal 2009. Il Sistema, inserito in un network che coinvolge tutti gli Stati Membri dell’Unione Europea, è finalizzato, da un lato, ad individuare precocemente i fenomeni potenzialmente pericolosi per la salute pubblica, correlati alla comparsa di nuove droghe e di nuove modalità di consumo sul territorio nazionale, dall’altro, ad attivare le segnalazioni di allerta che tempestivamente coinvolgono le strutture deputate alla tutela e alla promozione della salute.
   La piattaforma prevede che Ogni Centro/Istituzione aderente al Network possa inserire le proprie segnalazioni e ricevere le comunicazioni dello NEWS-D per il tramite di un Responsabile/Referente che si registra.
   Dunque, le finalità specifiche del trattamento da parte del Titolare sono legate alla registrazione ed alla verifica dell’identità di coloro che accedono alla piattaforma NEWS-D per la corretta gestione della medesima.
   La base giuridica del trattamento si rinviene all’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR in quanto “l’'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali” per le finalità sopra esplicate.
   
2. Categorie di dati trattati
   Per le finalità descritte al punto n.1 potranno essere raccolte, e successivamente trattate, le seguenti categorie di dati personali:

   • dati anagrafici;
   • dati di contatto e, nello specifico, l’indirizzo e-mail;
   • dati relativi alla professione.
3. Modalità di trattamento
   In quanto Titolare del trattamento dei dati personali, l’Istituto Superiore di Sanità garantisce elevati standard di sicurezza in relazione al trattamento degli stessi, mediante l’utilizzo di strumenti idonei ad assicurarne la riservatezza. Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, par. 1, n. 2 GDPR e più precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, strutturazione, modificazione, selezione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati sono trattati dal Titolare con modalità, strumenti e procedure informatiche, telematiche o cartacee, strettamente necessarie per la realizzazione delle finalità descritte al punto n. 1. L’Istituto Superiore di Sanità, in qualità di Titolare del trattamento, predispone misure di sicurezza fisiche, tecniche e organizzative ai sensi dell’art. 32 GDPR per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati (Data Breach).
4. Accesso e comunicazione dei dati personali
   I dati saranno trattati esclusivamente dal personale qualificato dell’Istituto Superiore di Sanità, preposto al compimento delle attività del progetto NEWS-D, da eventuali soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto del Titolare e da questo nominati Responsabili del trattamento dei dati ex art. 28 GDPR; dal Dipartimento Politiche Antidroga della Presidenza del Consiglio dei Ministri per le proprie finalità istituzionali; nonché ad altri Enti, Organismi, Autorità verso i quali il Titolare del trattamento ha un obbligo di comunicazione previsto dalla legge e/o per le medesime finalità e base giuridica di cui al punto n. 1. I dati saranno accessibili. I dati non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell'Unione europea.
5. Periodo di conservazione
   I dati verranno conservati per tutta la durata necessaria al raggiungimento della finalità per cui sono stati raccolti e/o conferiti, di cui al punto n. 1 delle presenti informazioni privacy o fino alla richiesta di modifica o cancellazione da parte dell’interessato. È comunque fatto salvo l’obbligo di conservazione ulteriore imposto dalla legge per finalità di trasparenza o di tutela giudiziale di un diritto.
6. Diritti dell’interessato
   L’interessato dispone dei diritti di cui all’art. 15 GDPR e ss., più precisamente diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto alla cancellazione, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, nonché il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante (art. 77 GDPR e 141 Codice Privacy, così come novellato dal D. Lgs. 101/2018). L’interessato ha diritto, inoltre, a revocare il proprio consenso, precedentemente prestato, in ogni momento e con la facilità con cui lo ha conferito, ai sensi dell’art. 17, par.1, lett. b) GDPR. Tuttavia, tale revoca non pregiudica la liceità del trattamento svolto sulla base del consenso precedentemente prestato e avrà come unico effetto la cessazione del trattamento dei dati personali dell’interessato per il futuro.
7. Modalità di esercizio dei diritti:
   Il soggetto interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

   • una raccomandata a.r. a Istituto Superiore di Sanità con sede legale in viale Regina Elena n. 299, 00161 Roma, oppure mediante comunicazione all’indirizzo: sistema.allertadroga@iss.it
8. Identità e dati di contatto del:
   • Titolare del trattamento
     Istituto Superiore di Sanità, con sede legale in Viale Regina Elena n.299, 00161 – Roma, nella persona del Presidente, Prof. Silvio Brusaferro. PEC: protocollo.centrale@pec.iss.it.
   • Responsabile della protezione dei dati personali
     Scudo Privacy S.r.l., nella persona del Dott. Carlo Villanacci. E-mail: responsabile.protezionedati@iss.it.